SIPAC

O Sistema Integrado de Patrimônios, Administração e Contratos (SIPAC) tem como objetivo dar suporte para que servidores, terceirizados e estagiários possam realizar diferentes atividades e consultas em toda a área administrativa da UFBA, conforme sua designação de atividade. O sistema SIPAC integra totalmente a área administrativa desde a requisição (material, prestação de serviço, suprimento de fundos, material informacional, manutenção de infraestrutura) até o controle do orçamento distribuído internamente.

No SIPAC, cada unidade administrativa possui seu orçamento e a autorização de qualquer despesa, por unidade, deverá ocorrer, previamente, neste sistema, antes mesmo de ser executada no Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI. Além das requisições e do controle orçamentário, o SIPAC controla e gerência: compras, licitações, liquidação de despesa, manutenção das atas de registros de preços, patrimônio, contratos, convênios, obras, manutenção do campus, faturas, abastecimento e gastos com veículos, memorandos eletrônicos, tramitação de processos dentre outras funcionalidades.

Os módulos do SIPAC implantados atualmente na UFBA são: Acesso à Informação, Liquidação de Despesas, Requisições, Almoxarifado, Catálogo de Materiais, Compras, Licitação, Projetos/Convênios, Infraestrutura, Orçamento, Contratos, Protocolo e Transportes e os Portais da Direção / Reitoria / Administrativo.
Por meio do módulo de Acesso à Informação é possível cadastrar e acompanhar pedidos e recursos solicitados através do Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-SIC) do Governo Federal.
Através do módulo de Almoxarifado é possível gerir o estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, etc.) da UFBA, dando suporte a almoxarifados central e setoriais da instituição. Além de controlar as requisições e o consumo de itens por unidade.

O módulo de Atendimento de Requisições permite o cadastro, acompanhamento, busca, retorno e estorno de requisições de: transportes, material em almoxarifado, compras e infraestrutura.
O módulo de Catálogo de Materiais contém todos os itens que podem ser adquiridos pela instituição através de um processo de Compra. Neste módulo é possível atualizar e cadastrar novos itens ao catálogo de produto ou serviço.
Os módulos Compras e Licitação permitem o controle das compras e/ou licitações realizadas pela universidade, sendo possível cadastrar, modificar e consultar processos de compras e licitações.
O módulo de Compras – Registros de Preços permite o controle do Sistema de Registro de Preços (SRP) da universidade, sendo possível consultar empenhos, itens, atas e solicitações de itens e atas do SRP.
O módulo de Contratos abrange atividades relacionadas aos contratos que são celebrados entre a UFBA e prestadores de serviços e de materiais. São envolvidas nesse módulo atividades como: detalhes contratuais, documentação, controle de movimentação e de pagamento, além de visualização de consultas e relatórios. Com a utilização do módulo de Infraestrutura, é possível realizar a análise e o acompanhamento de obras, manutenções, projetos, planilhas orçamentárias e requisições de serviços na universidade.
Através do módulo de Liquidação de Despesas é possível a visualização e emissão de relatórios e registros de ocorrências referentes a empenhos e fornecedores, além da consulta e controle dos mesmos e de processos de compra.

O módulo de Orçamento apoia o planejamento orçamentário da instituição e as execuções orçamentárias da UFBA. É possível, através dele: realizar controle, consulta e emissão de relatórios de movimentações orçamentárias e empenhos e ter acesso a informações, arquivos e notas do SIAFI.

O módulo de Projetos/Convênios disponibiliza aos usuários funcionalidades variadas referentes a projetos, convênios e contratos, tais como: aditivar contratos, registrar convênios, submeter projetos, encaminhamento para instâncias competentes para aprovação dos mesmos, dentre outras funcionalidades.
O módulo de Protocolo tem como objetivo a manutenção e consulta de processos, memorandos e documentos, suas movimentações, armazenamento e relatórios.
O módulo Transportes permite a gestão de uso da frota de veículos da UFBA, sendo possível cadastrar condutores, veículos e solicitações de transporte, além de controlar a quilometragem e movimentações dos veículos cadastrados.
Gestor do sistema: Pró-Reitoria de Administração - PROAD / Coordenação de Gestão Administrativa.

Disponível em: sipac.ufba.br