SISBIC
O Sistema de Gerenciamento de Bolsas de Iniciação Científica da Universidade Federal da Bahia foi desenvolvido como uma ferramenta para gerenciar o Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica (PIBIC), o Programa Institucional de Bolsas de Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (PIBITI) e o Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica Júnior (IC Jr).
Gestores do sistema: Pró-Reitoria de Pesquisa, Criação e Inovação - PROPCI / Coordenação de Iniciação a Pesquisa, Criação e Inovação.
Disponível em: sisbic.ufba.br
Docentes, técnicos administrativo e pesquisadores da UFBA, incluindo alunos de graduação cadastrados como bolsista em algum programa de iniciação científica.
O acesso ao sistema é feito por meio da senha de Sistemas Web da UFBA.
Docentes em efetivo exercício na UFBA possuem o acesso imediato com a senha para Sistemas Web. Técnicos administrativos e pesquisadores necessitam de uma liberação de acesso junto à Coordenação de Iniciação à Pesquisa, Criação e Inovação.
Caso o usuário tenha esquecido a senha de acesso, ele poderá gerar uma nova, acessando o endereço sius.ufba.br e selecionando no menu lateral esquerdo a opção: “Senha dos Sistemas Web” e em seguida “Envio via E-mail”. Na tela “Envio de Senha para Sistemas Web”, o usuário deve informar o seu CPF e clicar no botão “Pesquisar”. Em seguida, deve selecionar um e-mail e depois clicar em “Enviar Senha”.
O usuário receberá no e-mail selecionado uma nova senha para ser usada no site: sisbic.ufba.br.
Observação: O usuário deve considerar os caracteres maiúsculos e minúsculos para login no site.
Caso o usuário deseje alterar a senha, ele deve acessar o endereço sius.ufba.br, selecionando no menu lateral esquerdo a opção: “Senha dos Sistemas Web” e em seguida “Alterar Senha”. O usuário deve preencher os campos solicitados e clicar no botão “Confirmar”.
Observação: Solicitações que envolvam qualquer tipo de alteração no sistema ou implementação de novas funcionalidades só poderão ser feitas pelo gestor do sistema.
Para obter mais informações referentes ao sistema, entre em contato com a Coordenação de Iniciação à Pesquisa, Criação e Inovação na PROPCI através do e-mail copibic@ufba.br, do site sisbic.ufba.br, ou pelo telefone (71) 3283-7968.
FAQ:
1) Como faz para inscrever projeto em um edital PIBIC no sistema SISBIC?
Para submeter um projeto no sistema SISBIC é necessário:
Acessar o sistema com o perfil de “Orientador”. Caso você não possua acesso ao sistema como orientador, entre em contato com a secretaria do programa;
Em “Submissão de projetos”, clique em “Inscrições”;
Em “Programa De Bolsas”, selecione o edital desejado e clique em “Inscrever-se”;
Na aba “Projeto”, preencha o formulário online com as informações do projeto;
Na aba “Plano De Trabalho”, preencha o formulário online com as informações dos planos de trabalho;
Na aba “Confirmação”, revise se as informações submetidas ao sistema estão corretas e se os recibos de envio de arquivo foram gerados corretamente;
Caso não haja nenhuma inconsistência, clique em “Confirmar E Enviar”.
2) O arquivo do projeto deve ser salvo em qual formato? Qual o tamanho máximo?
Os arquivos enviados pelo sistema devem ser enviados no formado PDF. O tamanho máximo para cada arquivo é de 2MB (megabyte).
3) Como realizar a indicação do aluno no sistema?
Para realizar a indicação no sistema SISBIC você deve:
Acessar o “Painel Do Orientador”;
Clicar em “Indicação De Bolsistas”;
Na seção “Projetos”, selecione o plano de trabalho desejado e clique em “Indicar”;
Na tela “Indicar Bolsista”, insira o CPF do bolsista (somente números) e clique em “Salvar”.
4) Ao acessar minha página verifico a indicação de x bolsas concedidas, isso quer dizer que este foi o total de bolsas que ganhei?
Não. A mensagem “Número de bolsas concedidas” exibe o número de plano de trabalhos aprovados e que tiveram bolsas recomendadas pelo comitê avaliador. A quantidade de bolsas implantadas ficará a critério da coordenação do programa. Para mais informações sobre os critérios de implantação de bolsa consulte a secretaria do programa.
5) Posso modificar um projeto após a submissão?
Uma vez submetido, o projeto só poderá ser modificado mediante autorização da coordenação do programa.
6) Avaliei um projeto errado enquanto comitê assessor. Posso modificar a avaliação?
Uma vez submetida a avaliação, esta apenas poderá ser modificado mediante autorização da coordenação do programa.
7) Como avaliar o relatório do meu bolsista?
Para avaliar o relatório do seu bolsista
Clique em “Acessar Sistema” e digite o CPF e a senha;
Acesse o sistema como “Orientador”;
Clique em “Relatórios De Bolsistas”;
Clique em “Planos”;
Clique em “Verificar”;
Faça o download do relatório do estudante;
8) Caso julgue necessário indicar revisão:
Clique em “Reprovar Relatório” e insira as observações.
Clique em “Enviar”;
Se não houver necessidade de revisão:
Preencha a avaliação do orientador;
Clicar em “Aprovar Relatório”.
9) Como avaliar o relatório de outros bolsistas como comitê assessor?
Para avaliar o relatório de outros bolsistas:
Acesse o site do SISBIC (www.sisbic.ufba.br);
Clique em “Acessar Sistema” e digite o CPF e a senha;
Acesse o sistema como “Avaliador Relatório”;
Clique em “Avaliar”;
Preencha o formulário de avaliação;
Clique em “Salvar”.
10) Para qual e-mail cadastrado são encaminhadas as mensagens automáticas do SISBIC?
As mensagens emitidas pelo sistema são encaminhadas para o e-mail cadastrado como “preferencial” no SIUS (Sistema Integrado de Usuários e Serviços). Também é possível verificar qual e-mail utilizado pelo sistema através do comprovante de envio do arquivo, gerado durante a submissão do projeto.
11)Avaliei um relatório de modo errado. Posso modificar?
Uma vez submetida a avaliação, esta apenas poderá ser modificada mediante autorização da coordenação do programa.
12) Qual tamanho máximo do arquivo em PDF do relatório que eu consigo submeter?
O tamanho máximo para cada arquivo é de 2MB (megabyte).
13) Onde acessar os editais do PIBIC?
Para acessar os editais cadastrados no SISBIC:
Entre na página principal do SISBIC;
No menu lateral esquerdo, clique em “Editais”.
14) Como acessar os documentos necessários no SISBIC?
Os documentos relacionados ao SISBIC podem ser encontrados no menu “Editais” e “Formulários” localizados ao lado esquerdo da página principal.
15) Como indicar o tutor?
O tutor deve ser informado, no momento da submissão do projeto, no formulário de submissão de plano de trabalho.